ضوابط و مقررات نمایشگاه ها

فهرست اصلی

کالاها بايستي از کيفيت مطلوب و بسته بندي مناسبي برخوردار باشد. مديريت نمايشگاه مجاز است از نمايش و فروش کالاهايي که نامناسب تشخيص و يا داراي مجوز بهداشت نمي باشند جلوگيري نمايد .
مديريت نمايشگاه اختيار دارد غرفه شرکت کنندگاني را که رعايت مقررات را نمي نمايند در هر زمان که صلاح بداند تعطيل نموده و در اين صورت شرکت کنندگان هيچگونه حقي در مورد مبلغ پرداخت شده نخواهند داشت .
براي شرکت کنندگان و کارکنان غرفه در مدت برگزاري به تناسب متراژ زير پوشش غرفه کارتهاي شناسايي صادر ميگردد.که ملزم به نصب آن روي سينه خود در ساعات کاري نمايشگاه مي باشند و افراد بدون کارت شناسايي هيچگونه حق حضور در غرفه را نخواهند داشت.
اقدام به هر گونه قرعه کشي يا ترتيب مسابقات و غيره در فضاي داخل غرفه ممنوع مي باشد.بديهي است غرفه داران مي توانند با هماهنگي قبلي از مزاياي اينگونه برنامه ها با پرداخت هزينه استفاده نمايند.
شرکت کننده مجاز به ورود و خروج کالاهاي نمايشي خود در زمان برگزاري نمايشگاه نمي باشد.
پخش اصوات بلند و ناهنجار و ايجاد هر گونه مزاحمت براي ديگر غرفه داران ممنوع مي باشد.
غرفه ها 48 ساعت قبل از افتتاحيه،تحويل غرفه داران خواهد شد و 24 ساعت پس از پايان نمايشگاه غرفه دار موظف است نسبت به تخليه و تحويل غرفه خالي پس از تسويه حساب نهايي و تأييد مديريت نمايشگاه اقدام نمايد.
مسئولين غرفه مي بايست 30 دقيقه قبل از شروع ساعت کاري نمايشگاه در غرفه هاي خود حضور داشته باشند.در طول اين مدت و ساعت کاري نمايشگاه امنيت داخل غرفه به عهده شرکت کننده بود و نمايشگاه هيچ گونه مسئوليتي در قبال امنيت داخل غرفه ها را در طول مدت فوق نخواهد داشت.
دريافت هر گونه لوازم و تجهيزات اضافي غرفه فقط از طريق تکميل فرم و پرداخت هزينه هاي مربوطه امکان پذير مي باشد،فرم لوازم اضافي غرفه پس از ثبت نام قطعي ارسال خواهد شد و نمايشگاه با توجه به زمان دريافت تقاضا و امکانات باقيمانده حق قبولي و يا رد تقاضا را براي خود محفوظ مي دارد.
ملاک ثبت نام ، ارائه فرم تکميل شده و فيش واريزي وجه و يا اصل حداکثر يک هفته پس از رزرو غرفه مي باشد و بعد از آن غرفه واريز شده به غير واگذار مي گردد فسخ قرارداد مشارکت از طرف شرکت کننده به هيچ وجه پذيرفته نميشود . ( لطفا نام شرکت خود را روي رسيد بانکي بنويسيد . )
جهت ثبت مشخصات شرکت در کتاب حداکثر بايد 10 روز قبل از افتتاح نمايشگاه مشخصات بصورت کتبي به دست برگزارکننده برسد ، در غير اينصورت برگزار کننده هيچ مسئوليتي در قبال چاپ عنوان شرکت درکتاب ندارد .
رعايت کليه قوانين جاري کشور و ضوابط حاکم بر جامعه از جمله رعايت و حفظ کامل شئونات اسلامي و پوشش مناسب جهت عوامل غرفه داران محترم در نمايشگاه الزامي است .
غرفه ها حداکثر 2 روز قبل از افتتاح نمايشگاه در اختيار غرفه داران قرار خواهد گرفت و مشارکت کنندگان ملزم به رعايت حدود و ابعاد غرفه از نظر طول ، عرض و ارتفاع مي باشد.
نظافت راهرو و فضاهاي عمومي نمايشگاه به عهده برگزار کننده و نظافت داخل غرفه ها پس از تحويل به عهده متقاضي مي باشد .
هيچ غرفه داري تا روز بعد از اختتام نمايشگاه مجاز به تعطيل نمودن غرفه خود در محل نمايشگاه نخواهد بود .
نوع تبليغات در خارج از غرفه تنها با هماهنگي مدير اجرايي نمايشگاه قابل اجرا مي باشد و شرکت متقاضي ، تبليغاتي را که بدون هماهنگي انجام شده باشد را جمع آوري و برابر مقررات با متخلف برخورد خواهد نمود.
ثبت نام و حضور در نمايشگاه به منزله پذيرش کليه مفاد اين قرارداد بوده و مسئوليت عدم رعايت هر يک از آنها به عهده شرکت کننده خواهد بود .
شرکت کنندگان مجاز به واگزاري و يا تعويض غرفه هاي خود به غير نبوده و هرگونه تغييرات درخواستي فقط با تاييد کتبي برگزارکننده ممکن خواهد بود .
برگزارکننده هيگونه مسئوليتي در قبال از کار افتادن سيستم هاي الکتريکي به علت قطع برق شهر ندارد .
زدن چسب و نوشتن بر روي پانلها و استفاده از پيچ ، ميخ و يا هر وسيله اي که به بدنه غرفه خسارت وارد نمايدممنوع است ، در غير اينصورت در زمان تحويل غرفه خسارت وارده به اموال نمايشگاهي دريافت خواهد شد .